Wie effektiv und effizient ist Ihr HSE-Managementsystem (Gesundheitsschutz, Arbeitssicherheit, Umweltmanagement)? Wie viel Zeit und Aufwand sind erforderlich, um Unternehmensdaten zu konsolidieren und HSE-Reportings vorzubereiten?

Wie BearingPoint Werte schafft

• Planen Sie Ihre HSE-Aktivitäten? Haben Sie genügend Informationen, um Ihre HSE-Maßnahmen zu kontrollieren?
• Zeichnen Sie alle HSE-Vorfälle auf? Kontrollieren Sie stets die Maßnahmen nach dem Vorfall und zur Verminderung der Auswirkungen?
• Hat Ihr Unternehmen Reporting-Standards für HSE? Haben Sie ein einziges unternehmensweites Reporting-System?
• Wie viel Zeit und Aufwand sind erforderlich, um Unternehmensdaten vorzubereiten und zu konsolidieren und HSE-Reportings vorzubereiten?
• Wie genau sind Ihre Berichtsdaten? Gibt es Unterschiede zwischen dem gesetzlichen HSE-Bericht für das Unternehmen und dem externen gesetzlichen HSE-Bericht? Können diese Unterschiede analysiert werden?

Planen Sie Ihre HSE-Aktivitäten? Haben Sie genügend Informationen, um Ihre HSE-Maßnahmen zu kontrollieren?

Unsere Lösung besteht aus zwei Komponenten:

• eine einzige Datenbank für HSE-Aktivitäten, -Vorfälle und -Prävention und/oder Minderung der Auswirkungen
• Vorbereitung und Genehmigung, Konsolidierung und Generierung von HSE-Reportings

Die Lösung basiert auf der SAP® QM- und SAP® BW-Technologie. Der Kunde braucht keine kostspielige SAP-HSE-Komponente zu kaufen.

Eine implementierte HSE-Lösung bietet dem Kunden folgende Vorteile:

• Ein geringerer Umfang an Daten, die von Tochtergesellschaften zur Verfügung gestellt werden, wird erzielt, indem doppelt eingetragene Daten und die automatische Kalkulation aller Metriken (wie anfallende Endsummen) eliminiert werden. Dies wiederum reduziert den Aufwand bei der Berichterstattung und die Möglichkeit von Fehlern bei den finalen Daten.
• Es wird weniger Zeit benötigt, Daten vorzubereiten, zu überprüfen, zu konsolidieren und zu analysieren. Dies wird durch die Automatisierung des Konsolidierungsprozesses und den Einsatz von Systemanalysetools erreicht.
• Alle Tochtergesellschaften verwenden eine gemeinsame, standardisierte HSE-Methodik und Berichtsvorlagen.
• Eine höhere Qualität der Informationen wird durch den Einsatz von Systemkontrollen für die Genauigkeit eingehender Daten und Datenanalysetools erzielt.

Folgende Prozesse profitieren durch die Lösung:

• Erfassung, standardisierte Präsentation und Aktualisierung von HSE-Daten. Die Daten werden per Download von Transaktionssystemen, durch direkte Eingabe in das System und/oder durch Laden aus Vorlagen (für Anwender ohne Systemzugang) erfasst.
• autorisierter Zugang zu HSE-Daten zur Analyse und Berichterstattung auf allen Niveaus der Unternehmensorganisation:
  • periodische und Ad-hoc-Berichte entsprechend den Unternehmensstandards vorbereiten.
  • statistische Berichte für staatliche Stellen vorbereiten.

Unternehmensstandards definieren den Umfang und die Formate des Unternehmensberichts. So wurde beispielsweise das folgende Reporting-Paket im Rahmen einer Lösung für ein Unternehmen implementiert:

• wöchentlicher Bericht von Vorfällen
• monatlicher HSE-Bericht (basierend auf dem US-amerikanischen Occupational Safety & Health Administration Occupational Safety and Health Act)
• vierteljährlicher Bericht zum Umweltschutzprogramm (Umweltschutzkosten)
• vierteljährlicher Bericht zum Arbeitssicherheitsprogramm (Kosten für die Arbeitssicherheit)
• jährlicher Umweltschutzbericht
• monatlicher Alkoholbericht 

Der Kontrollbericht gewährleistet eine kontrollierte Bereitstellung von Informationen an Tochtergesellschaften durch die Vorbereitung von Service-Reportings. Zusätzlich können Berichtsdaten des Unternehmens mit den externen Berichtsdaten verglichen werden.