BearingPoint berät Unternehmen und Organisationen in den Bereichen Commercial Services, Financial Services und Public Services bei der Lösung ihrer dringendsten und wichtigsten Aufgaben. In enger partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit dem Kunden definieren BearingPoint-Berater anspruchsvolle Ziele und entwickeln Lösungen, optimieren Prozesse und Systeme entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Dies bildet die Grundlage für einen ausserordentlichen Beitrag zum Geschäftserfolg - und eine aussergewöhnliche Kundenzufriedenheit. Seit der Übernahme durch seine Partner im Rahmen eines Management Buy-Out ist BearingPoint eine unabhängige Unternehmensberatung, die Unternehmertum sowie Management- und Technologiekompetenz auf einzigartige Weise vereint. Das Unternehmen beschäftigt rund 3.200 Mitarbeiter in 15 europäischen Ländern. Das Unternehmen hat europäische Wurzeln, agiert aber global.

Executive Assistant Country Leadership Team (Geschäftsleitung) (100%)

Ihre Aufgaben:
Für die Unterstützung der Geschäftsleitung der BearingPoint Switzerland AG suchen wir eine Persönlichkeit, die offen und kommunikativ ist, sowohl selbständig als auch im Team erfolgreich arbeitet und mit ihrer proaktiven Art in anspruchsvollen Belangen überzeugt. Folgende Aufgaben werden von Ihnen erwartet:

• Betreuung der Jahresagenda und Verfolgen der definierten Action Items
• Unterstützung bei der Erhebung und Aktualisierung von Führungskennzahlen
• Unterstützung bei der Markt- und Kundenplanung, -controlling und -tracking
• Organisation und terminliche Koordination von Marktaktivitäten und Kundenterminen
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung verschiedener Führungssitzungen
• Erstellung diverser Analyse- und Präsentationsunterlagen für das Country Leadership Team sowie für Kundenevents und interne Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Organisation und der Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Events gemeinsam mit weiteren internen Stellen (u.a. Marketing, Office Management, etc.)
• Entgegennahme und Beantwortung von Anfragen per Telefon, eMails und Briefverkehr sowie Agenda- und Geschäftsreiseplanung
• Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache sowie Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen

Ihre Voraussetzungen:
Sie besitzen einen Universitätsabschluss oder eine kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung und verfügen über ausgewiesene Erfahrungen als strategische Assistentin in einem ähnlichen Umfeld. Zudem verfügen Sie über sehr gute analytische Fähigkeiten, fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten und fundierte Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office Produkte (inkl. Excel, PowerPoint, Word). Sie verstehen es, in einem lebendigen Tagesgeschäft die richtigen Prioritäten zu setzen und den unterschiedlichsten Problemstellungen mit Organisations- und Koordinationsgeschick zu begegnen. Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise und Eigeninitiative entlasten Sie Ihre Vorgesetzten. Sie zeichnen sich aus durch Teamorientierung, gute Umgangsformen sowie ein freundliches und angenehmes Auftreten.

Ihre Perspektiven:
Wir bieten Ihnen am Standort Zürich ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen und herausfordernden nationalen und internationalen Beratungsprojekten.