Votre système de gestion SSE (santé, sécurité et environnement) est-il efficace ? Combien de temps et d’efforts vous sont nécessaires pour la préparation et le rapprochement des données d’entreprise ainsi que pour l’élaboration des rapports SSE ?

Comment BearingPoint crée de la valeur :

• Planifiez-vous vos activités SSE ? Disposez-vous de suffisamment d’informations pour contrôler vos opérations SSE ?
• Consignez-vous tous vos incidents SSE ? Contrôlez-vous toujours les actions postérieures à l’incident et les actions de réduction de l’impact ?
• Appliquez-vous certaines normes de reporting du SSE dans l’entreprise ? Disposez-vous d’un seul système de reporting dans votre entreprise ?
• Combien de temps et d’efforts vous sont nécessaires pour la préparation et le rapprochement des données d’entreprise et pour l’élaboration des rapports SSE ?
• Vos données de reporting sont-elles précises ? Existe-t-il une différence entre le reporting du SSE dans l’entreprise et le reporting obligatoire extérieur ? Ces différences peuvent-elles être analysées ?

Notre solution comporte deux composants :

• Une base de données unique pour les activités, les incidents, la prévention et/ou la réduction des effets SSE.
• Préparation et approbation, consolidation et production du rapport SSE.

Cette solution repose sur la technologie SAP QM et SAP BW. Il est inutile que le client acquière un composant SAP HSE coûteux.

Une solution SSE offre les avantages suivants :

• Les données fournies par les filiales sont traitées par la suppression des doublons et le calcul automatique de toutes les métriques (par exemple le cumul des totaux). Cela permet de réduire l’effort de reporting et les erreurs éventuellement commises dans les données finales.
• Il faut moins de temps pour préparer, vérifier, rapprocher et analyser les données. Pour ce faire, le processus de rapprochement est automatisé et des outils d’analyse système sont utilisés.
• Toutes les filiales appliquant une méthodologie SSE en s’appuyant sur des modèles de rapport communs et standardisés.
• La qualité de l’information est garantie par l’utilisation de contrôles système vérifiant l’exactitude des données entrantes et d’outils d’analyse de données.

Processus permettant de bénéficier de cette solution :

• Collecte, présentation standardisée et actualisation des données SSE. Les données seront collectées par voie de téléchargement sur les systèmes transactionnels, saisie directe dans le système et/ou chargement à partir de modèles (pour les utilisateurs sans accès au système).
• Accès autorisé aux données SSE aux fins d’analyse et de reporting à tous les niveaux de l’entreprise :
  -préparation ad hoc et reporting périodique selon les normes de l’entreprise.
  -préparation de rapports statistiques destinés aux organes gouvernementaux.

Les normes de l’entreprise définissent le périmètre et les formats du reporting. Par exemple, l’ensemble de rapports suivant a été mis en place dans le cadre de la solution apportée à une entreprise :

• Rapport hebdomadaire des incidents.
• Rapport SSE mensuel (basé sur la U.S. Occupational Safety & Health Administration Occupational Safety and Health Act).
• Rapport trimestriel sur le programme de protection environnementale (coût de la protection de l’environnement).
• Rapport trimestriel sur le programme de sécurité industrielle (coût de la sécurité industrielle).
• Rapport annuel de protection de l’environnement.
• Rapport mensuel sur l’alcool.
  

Le reporting de contrôle garantit un apport contrôlé d’informations aux filiales par la préparation de rapports de service. En outre, les données de reporting de l’entreprise peuvent être comparées aux données de reporting externe.

• Citez tous les responsables nationaux ainsi que le responsable à l’échelle de l’entreprise
  RU – Sergey Kuzovkin
• 1 référence par offre si possible (vérifier le modèle Références)
  
• Exemple de déploiement réussi en Russie :
• Plus de 100 entreprises du Groupe en Russie et en Ukraine
• Trois divisions au siège social
• Environ 150 utilisateurs de ce système
  

Les critères de reporting règlementaire en Russie sont définis par les organes compétents et comportent les rapports suivants :

• Rapport trimestriel au Ministère de l’Énergie de la Fédération de Russie
• Rapport environnemental réglementaire
• Rapport de protection sanitaire réglementaire
• 2-TP Air
• 2-TP Eau
• 2-TP Assainissement des Sols
• 2-TP Déchets
• 2-OS
• 4-OS
• 1-T
• 7 blessures
• Annexes au Formulaire 7 Blessures
• 1-P