Der Zweck dieser Webseite ist es, die Präferenzen von BearingPoint in Bezug auf Abrechnungen und Rechnungsstellungen darzulegen, um eine reibungslose und schnelle Bezahlung der Rechnungen unserer Lieferanten und Subunternehmer zu gewährleisten.

Die folgenden Angaben sind die Präferenzen von BearingPoint für unsere Lieferanten und Subunternehmer. Sie sind weder rechtsverbindlich, noch sollen sie die Bedingungen in einem mit Ihnen abgeschlossenen Vertrag aufheben, ersetzen, außer Kraft setzen oder ändern. Sollten die nachstehenden Angaben nicht mit den festgelegten Bedingungen in Ihrem Vertrag übereinstimmen oder im Widerspruch zu diesen stehen, haben die Bedingungen im Vertrag Vorrang und sind maßgebend.

Wohin und wie Rechnungen zu versenden sind

Umsatzsteuerkonforme Rechnungen sollten per E-Mail an supplierinvoice@bearingpoint.com gesendet werden. Bitte senden Sie keine Rechnungen an persönliche BearingPoint-E-Mail-Adressen. Jede Rechnung sollte in einer separaten E-Mail in einer einzigen Datei versendet werden. Sie sollte im maschinenlesbaren PDF-Format mit einer maximalen Größe von 10 MB vorliegen und nicht verschlüsselt sein.

Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung der E-Mail größtenteils automatisch erfolgt, so dass der in der E-Mail-Nachricht enthaltene Text nicht als Teil der Rechnung gelesen werden kann.

Zeitnah können wir auch elektronische Rechnungen empfangen. Wenn Sie an dieser Option interessiert sind, teilen Sie uns bitte das Format Ihrer elektronischen Rechnungen mit und wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen, sobald diese Funktion zur Verfügung steht.

BearingPoint bevorzugt die elektronische Übermittlung von Rechnungen per E-Mail. Wir akzeptieren jedoch weiterhin Rechnungen per Post an die unten angegebene Rechnungsadresse, sofern dies in Ihrem Vertrag mit uns ausdrücklich vorgesehen ist (bitte wählen Sie den korrekten Rechtsträger aus):

BearingPoint GmbH

Zu Handen: Finance Graz
Wiedner Gürtel 13 / Turm 24
A – 1100 Wien
Österreich

Welche Rechnungsangaben benötigt werden

Zusätzlich zu den Informationen, die in unserem Vertrag mit Ihnen ausdrücklich verlangt werden, sind die folgenden Angaben auf Ihren Rechnungen zu machen, abhängig davon, ob Sie unser Subunternehmer oder unser Lieferant sind:

Wir möchten Ihnen für Ihre Mitarbeit danken. Wenn Sie Fragen oder andere Anmerkungen haben, senden Sie diese bitte an AT.accounts.payable@bearingpoint.com.