Was ist ein moderner Arbeitsplatz?

Eine sichere, cloudbasierte Microsoft-365-Kollaborationsumgebung, in der Menschen und KI-Agenten effizient zusammenarbeiten.

Was ist Microsoft 365 Copilot?

Ein KI-Assistent, der in Teams, Outlook, Word, PowerPoint, Excel und mehr eingebettet ist – und Produktivität sowie Kommunikation transformiert.

Ist Copilot für alle sofort einsatzbereit oder müssen wir uns zuerst vorbereiten?

Vor dem Rollout benötigen Sie ein Readiness Assessment, Governance, Identitäts- & Zugriffsrichtlinien sowie ein KI-Operating-Model.

Welche Governance-Kontrollen benötigen wir für KI in Microsoft 365?

Entra-ID-, Purview- und Defender-Policies, Zugriffskontrollen sowie konforme Datenstrukturen.

Unterstützen Sie auch die Migration von Legacy-Kollaborationstools?

Ja – inklusive Tenant-Konsolidierung, Identitätsgrundlagen, Content-Migration und Modernisierung.

Was sind Copilot-Agenten und was können sie tun?

Rollen- und workflow-spezifische KI-Assistenten, gebaut mit Copilot Studio und Power Plattform.

Wie stellen Sie eine erfolgreiche Copilot-Adoption sicher?

Durch rollenbasiertes Aktivierung, Kommunikation, Coaching, Playbooks und Unterstützung beim Verhaltenswandel.

Können Sie uns helfen, den Wert von Copilot zu messen?

Ja – mittels Telemetrie, Nutzungsanalysen, Value Tracking und kontinuierlichen Verbesserungszyklen.

Moderner Arbeitsplatz: KI – Produktivität zuerst mit Microsoft 365 Copilot

Schaffen Sie einen modernen Arbeitsplatz, an dem Menschen und intelligente Agenten sicher, verantwortungsvoll und mit messbarer Wirkung zusammenarbeiten.

Microsoft 365 Copilot verändert die Art, wie Arbeit erledigt wird – in Teams, Outlook, Word, PowerPoint, Excel und über die gesamte Zusammenarbeitsebene hinweg. Der echte Mehrwert entsteht jedoch nicht dadurch, Copilot einfach „einzuschalten“. Er entsteht durch die Neugestaltung von Workflows, den Aufbau einer starken Governance und das Vorantreiben der Adoption, sodass KI Teil der täglichen Arbeit wird – und nicht nur ein isolierter Pilot.

Bei BearingPoint unterstützen wir Organisationen dabei, von reinen Produktivitätsfunktionen zu KI-gestützten Arbeitsweisen überzugehen: Wir verbinden Zusammenarbeit, Wissen, Sicherheit und Agenten und belegen Geschäftsergebnisse mit Telemetrie sowie Value Tracking.

Parallel dazu begleiten wir Organisationen bei ihrer Workplace-Transformation und Cloud-Reise und helfen ihnen, von Legacy- und On-Premises-Kollaborationsumgebungen zu einem sicheren, cloudbasierten Modern Workplace auf Microsoft 365 zu wechseln. Dazu gehört die Migration von Nutzern, Daten, Geräten und Kollaborations-Workloads in die Microsoft Cloud – sowie die Neugestaltung der Arbeitsweise, um Copilot und KI-gestützte Services voll auszuschöpfen.

Was wir liefern

Copilot- & Modern-Workplace-Strategie
- Readiness und Identifikation von Chancen für Copilot und KI-gestützte Zusammenarbeit
- Praxisnahe Roadmap, abgestimmt auf Geschäftsprioritäten und Mitarbeiter-Personas
- Business-Value-Assessments
Sichere Grundlage für KI im Arbeitsfluss
- Leitplanken für Identität, Zugriff und Compliance für KI-gestützte Produktivität (z. B. Entra ID, Purview, Defender-Funktionen)
- Governance- und Policy-Design, damit Copilot und Agenten sicher und konform betrieben werden
Cloud- & Workplace-Transformation
- Migration von Legacy- und On-Premises-Kollaborationsplattformen zu Microsoft 365
- Tenant-Design, Konsolidierung und Modernisierung (inkl. Grundlagen für Identität und Zugriff)
- Einführung cloudnativer Collaboration-, Security- und Device-Management-Fähigkeiten
- Transformation der Arbeitsweisen parallel zur technischen Migration in die Cloud
Zusammenarbeit & Wissen – optimiert für hybrides Arbeiten
- Moderne Zusammenarbeit mit Teams, SharePoint und OneDrive
- Aktivierung von Wissen und Benutzererlebnis (inkl. Viva, wo relevant)
Agenten- & Automatisierungsaufbau (Copilot Studio / Power Plattform)
- Rollen- und workflow-spezifische Agenten (z. B. Onboarding-Support, Wissensrecherche, Meeting-Follow-ups)
- Integration von Agenten in Business-Systeme über Konnektoren, wo sinnvoll, um manuelle Arbeit zu reduzieren und den Durchsatz zu erhöhen
Adoption & Change für die Zusammenarbeit von Mensch + Agent
- Rollenbasierte Aktivierung sowie Kommunikations- und Trainingsprogramme, die neue Gewohnheiten verankern
- Praxisnahe Playbooks und Coaching, um von Experimenten zu skalierter Nutzung zu gelangen
Kontinuierlicher Mehrwert & Betrieb
- Monitoring und kontinuierliche Verbesserung für Copilot/Agenten mithilfe von Analytics und Telemetrie
- Managed-Services-Optionen für laufende Optimierung und Governance

Wie wir arbeiten (End-to-End)

Bewertung – Workplace-Reifegrad, KI-Readiness, Governance-Baseline, Copilot-Wertpotenzial
Design – priorisierte Use Cases, sicheres Operating Model, Adoptionsplan
Pilot & Skalierung – Rollout in Wellen, Erfahrungswerte anwenden, Ausbau über Funktionen hinweg
Betrieb & Optimierung – Nutzung und Ergebnisse nachverfolgen; Agenten und Policies kontinuierlich verbessern

Typische Ergebnisse

Höhere Sicherheits- & Compliance-Sicherheit bei der KI-Nutzung
Weniger manueller Aufwand durch Automatisierung und Agenten
Schnellere Wissensfindung und Erstellung von Inhalten
Bessere Meeting-Effizienz und Kollaborationsmuster

FAQs zu Modern Workplace & Microsoft 365 Copilot

Was ist ein moderner Arbeitsplatz?

Eine sichere, cloudbasierte Microsoft-365-Kollaborationsumgebung, in der Menschen und KI-Agenten effizient zusammenarbeiten.
Was ist Microsoft 365 Copilot?

Ein KI-Assistent, der in Teams, Outlook, Word, PowerPoint, Excel und mehr eingebettet ist – und Produktivität sowie Kommunikation transformiert.
Ist Copilot für alle sofort einsatzbereit oder müssen wir uns zuerst vorbereiten?

Vor dem Rollout benötigen Sie ein Readiness Assessment, Governance, Identitäts- & Zugriffsrichtlinien sowie ein KI-Operating-Model.
Welche Governance-Kontrollen benötigen wir für KI in Microsoft 365?

Entra-ID-, Purview- und Defender-Policies, Zugriffskontrollen sowie konforme Datenstrukturen.
Unterstützen Sie auch die Migration von Legacy-Kollaborationstools?

Ja – inklusive Tenant-Konsolidierung, Identitätsgrundlagen, Content-Migration und Modernisierung.
Was sind Copilot-Agenten und was können sie tun?

Rollen- und workflow-spezifische KI-Assistenten, gebaut mit Copilot Studio und Power Plattform.
Wie stellen Sie eine erfolgreiche Copilot-Adoption sicher?

Durch rollenbasiertes Aktivierung, Kommunikation, Coaching, Playbooks und Unterstützung beim Verhaltenswandel.
Können Sie uns helfen, den Wert von Copilot zu messen?

Ja – mittels Telemetrie, Nutzungsanalysen, Value Tracking und kontinuierlichen Verbesserungszyklen.