Executive Summary

Fluxys Belgien hat in Zusammenarbeit mit BearingPoint die neueste Cloud-Software eingeführt. Das Unternehmen wollte sich von manuellen Prozessen und statischen Daten verabschieden und zum digitalen Management von Anlagen und Abläufen übergehen. Dank ETM.next kann Fluxys heute seine Ressourcen gezielter einsetzen, Prozesse effizienter gestalten sowie die Echtzeittransparenz seiner Anlagen erhöhen – und profitiert insgesamt von einem rundum optimierten Projektmanagement.

Mit der Einführung von ETM.next haben wir unsere Arbeitsweise neu ausgerichtet. Dank der mobilen App können wir jetzt im Rahmen unserer täglichen Aufgaben die Ausrüstung besser nachverfolgen. Die Möglichkeit, unterwegs QR-Codes zu scannen, beschleunigt nicht nur unsere Prozesse, sondern steigert auch die Genauigkeit unserer Arbeit: Jetzt können wir sicher sein, dass zur richtigen Zeit am richtigen Ort gut gewartetes Material verfügbar ist. Und dank des benutzerfreundlichen Designs braucht unser Team keine zeitaufwendige Schulung, um die volle Bandbreite an Funktionen zu nutzen. Kurz: ETM.next hat uns agiler und reaktionsschneller gemacht, als wir je waren!

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Kürt Vanmelle, Head of Mechanics, Logistics & Warhousing at Fluxys Belgium

Interne Prozesse vereinheitlichen, um die Gesamteffizienz zu steigern

Fluxys, ein führendes Unternehmen der Gas-Branche mit Sitz in Belgien, ist spezialisiert auf komplexe Aufgaben im Zusammenhang mit der Wartung und dem Betrieb von Infrastrukturen für den Energietransport unter hohem Zeitdruck. Oberstes Gebot ist es, Projekte planmäßig und pünktlich abzuschließen – was umso besser gelingt, je zuverlässiger die geeigneten Ausrüstungen und Werkzeuge am richtigen Ort verfügbar sind. Zudem muss Fluxys die Ausrüstung regelmäßg kontrollieren und anpassen, um sicherzustellen, dass Standardkriterien, Sicherheitsverfahren sowie nationale und gesetzliche Verpflichtungen erfüllt sind.

Um Projekte effizienter planen und priorisieren zu können, wollte Fluxys die Transparenz über die Nutzung seiner Anlagen insgesamt verbessern. Das Unternehmen bearbeitete Anfragen noch mit alten Systemen und manuellen Methoden – was nicht nur viel Zeit und Mühe kostete, sondern auch zunehmend ineffizient wurde. Ein SAP-Upgrade war bereits angestoßen; nun ging es darum, die internen Prozesse zu vereinheitlichen, um Ressourcen besser zu nutzen.

Mit maßgeschneiderten Funktionen individuelle Projektanforderungen erfüllen

Fluxys entschied sich für ETM.next: Diese von BearingPoint entwickelte SaaS-Lösung stellt eine umfassende und integrierte Plattform zur Verfügung, um den gesamten Lebenszyklus der einzelnen Ressourcen zu verwalten. ETM.next basiert auf der SAP Business Technology Platform, lässt sich nahtlos mit anderen Systemen verbinden und bietet Zugriff auf modernste Analyse- und Cloud-Funktionen. Gemeinsam mit BearingPoint analysierte und sammelte Fluxys die erforderlichen Informationen, um das Tool anzupassen. Dabei berücksichtigten sie alle Projektprozesse – von der Installation über Wartung und Reparatur bis zur Fehlerdiagnose. Im nächsten Schritt erstellte das Team eine Übersicht über die logistischen Abläufe, um sicherzustellen, dass alle Geräte den gesamten Zyklus aus Nutzung, Wartung und Inbetriebnahme durchlaufen. Mit der mobilen App ETM.next, die die Logistik- und Inspektionsprozesse unterstützt, können die Mitarbeiter:innen im Fluxys-Außendienst jederzeit auf alle notwendigen Informationen zugreifen.

Um die besonderen Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen, entwickelten BearingPoint und Fluxys gemeinsam eine neue Funktion: das Bundle Management. Damit kann Fluxys die Logistik von bis zu 800 Ressourcen verwalten, die zusammen in einem Container verschickt werden, damit sie den Einsatzort als Einheit erreichen – und dafür sorgen, dass die Vollständigkeit der Containerladung bei der Rückkehr automatisch geprüft wird. Auch diese Vollständigkeitsprüfung läuft über die mobile App ETM.next: Jedes Einzelteil verfügt über einen QR-Code, der sich mit der App ganz einfach scannen lässt, um es direkt zu identifizieren.

Management und Anpassungsfähigkeit mobiler Ressourcen verbessern, um Leistung und Output zu steigern

Mit ETM.next als Haupttool für die Verwaltung von Ausrüstung und Werkzeugen hat Fluxys seine Ressourcen und Vermögenswerte nun deutlich besser im Blick und unter Kontrolle. Einen Container gründlich zu überprüfen, dauert dank der mobilen App und der industriellen Scan-Geräte nur noch halb so lange wie früher. Weil der Anteil manueller Arbeit wesentlich geringer ist, sinkt das Risiko menschlicher Fehler; Effizienz und Produktivität der Arbeitsabläufe steigen.

Mit konsistenteren und transparenteren Daten kann Fluxys seine Anlagen nun optimal planen, überwachen und nutzen. In der Folge steigt der ROI, und die Kosten sinken. Mit der neuen Lösung ist Fluxys agiler und kann seine Abläufe besser skalieren.

Fluxys

Fluxys ist eine unabhängige Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Belgien und 1.300 Mitarbeitenden. Mit ihrer Infrastruktur bringt sie Energie in Bewegung – in Europa, im Nahen Osten und in Lateinamerika. Das Unternehmen transportiert Erdgas und verfügt über alle Voraussetzungen, um Wasserstoff, Biomethan und alle anderen kohlenstoffarmen Energieträger, aber auch CO2 zu transportieren, um die Abscheidung, Wiederverwendung und Speicherung von Kohlenstoff zu unterstützen.

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