BearingPoint unterstützte KWS bei der Implementierung einer zentralisierten Treasury-Plattform für volle Transparenz und Kontrolle über Liquidität, Bargeld und Treasury-Aktivitäten

Frankfurt am Main, 23 Oktober 2024 – KWS ist ein führendes Saatgutunternehmen, das innovative Lösungen für Landwirte in den vier Hauptgeschäftsbereichen Zuckerrüben, Mais, Getreide und Gemüse anbietet. Das Unternehmen investiert in die Erforschung einer breiten Saatgutpalette und beliefert seine mehr als 70 Tochtergesellschaften in aller Welt jedes Jahr mit neuen Sorten für die Züchtung und den Vertrieb.

Wer in 70 Ländern tätig ist, muss sich an unterschiedliche Finanzvorschriften halten und zahlreiche Währungen verwalten. KWS wollte die umständlichen Verfahren zum Abgleich der Finanzdaten anhand einer Kombination aus Tabellenkalkulationen, E-Mails und manuellen Überprüfungen abschaffen, da diese Aufgaben oft zeitaufwändig und anfällig für menschliche Fehler sind.

Als weltweit tätiges Unternehmen muss KWS seine Finanzierungsströme auch auf die unterschiedlichen Wachstumszyklen des Saatguts je nach geografischem Standort der Landwirte abstimmen. Folglich war die Harmonisierung der konzerninternen Finanzierung zur Verbesserung der Finanzstabilität der weltweiten Geschäftsaktivitäten von entscheidender Bedeutung.

Nutzung von Spitzentechnologie zur Rationalisierung des Finanzwesens

BearingPoint unterstützte KWS während des gesamten Projektzyklus von der Anforderungserhebung, über Fit Gap Analyse, Implementierung des Lösungsdesigns, dem Testen bis hin zur Einführung einer zentralen Datenplattform. Das neue Treasury Management System war für das Cash Management, das Finanzmanagement und das Risikomanagement, den Zahlungsverkehr und die Berichterstattung vorgesehen.

Nach Analyse der Schlüsselkriterien wie Funktionen, Kosten, Stabilität, Support, Sicherheit und Skalierbarkeit wurde das Treasury Management System (TMS) von SAP als die am besten geeignete Lösung ausgewählt, da es die spezifischen Anforderungen von KWS vollständig abdeckt.

KWS befand sich bereits in der Umstellung auf SAP S4/HANA und die Implementierung des TMS auf dem neuen S4/HANA-System musste gleichzeitig erfolgen. Folglich musste das TMS für die Verbindung mit dem S/4HANA System und dem Altsystem und die Versorgung beider Systeme während der Übergangszeit bis zur vollständigen Umstellung auf S/4HANA mit den Hauptbuchdaten konfiguriert werden.

Anschließend implementierte BearingPoint die zentrale TMS-Architektur und die Schnittstellen. Die zusätzlichen Funktionen wurden an die spezifischen Anforderungen von KWS in den Bereichen globale Zahlungsabwicklung, Cash Management, Buchhaltung, Reporting und Dashboards angepasst. Um einen reibungslosen Übergang zum neuen System zu gewährleisten, schulte BearingPoint die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von KWS in der effektiven Nutzung des Systems.

In enger Zusammenarbeit mit KWS haben wir das SAP-Treasury-Management-System an die globalen Abläufe und spezifischen Anforderungen des Unternehmens angepasst. Unser gemeinschaftlicher Ansatz sorgte für eine nahtlose Integration und Umstellung auf die neue Plattform, die es KWS ermöglicht, ihre Finanzprozesse effizienter und präziser zu verwalten. Wir sind stolz darauf, dazu beigetragen zu haben, die Treasury-Fähigkeiten des Unternehmens zu verbessern und seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Werkzeuge an die Hand zu geben, die sie benötigen, um strategische, datengestützte Finanzentscheidungen zu treffen.

Alexander Odenthal, Partner bei BearingPoint

Optimiertes Liquiditäts-, Cash-, Treasury- und Risikomanagement mit Cashflow-Analyse in Echtzeit

KWS profitiert nun von einer einzigen Anlaufstelle für ihre globalen Treasury Management Prozesse. Durch die Automatisierung wichtiger Funktionen wie Devisenhandel, Management der Finanzinstrumente, Gebühren- und Zinsberechnung, Buchhaltung, Reporting und Zahlungsverkehr konnte die Bearbeitungszeit verkürzt und das Risiko menschlicher Fehler erheblich reduziert werden.

Das Unternehmen hat eine größere Liquiditätstransparenz, da es einen genauen Überblick über Finanztransaktionen und Bankguthaben hat. Die vollständige Rückverfolgbarkeit der Transaktionen verschafft KWS einen Einblick in seine Buchhaltung und ermöglicht eine einfache Berichterstattung und einen sicheren Prüfverlauf.

Mit dem neuen Treasury Management System kann sich das Unternehmen schnell an die neuesten Marktentwicklungen anpassen, indem es Transaktionen einfach abschließt und verwaltet. Letztlich ist KWS in der Lage, strategische Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage zuverlässiger Finanzdaten zu treffen.

Der Bereich Treasury ist ein dynamischer Bereich, in dem kontinuierliche Verbesserungen von entscheidender Bedeutung sind. Ich arbeite leidenschaftlich gern mit meinem Team zusammen, um unseren Bereich Treasury ständig voranzubringen. Mit dem Treasury Management System haben wir einen wichtigen Meilenstein in Bezug auf Compliance, Berichterstattung, Risikomanagement und Transparenz erreicht. Neben dem Bereich Treasury profitieren auch verschiedene andere Bereiche von der Einführung. Durch den Einsatz von S/4 Hana ist das Treasury Team der KWS für die kommenden Jahre gut aufgestellt.

Christian Dahlke, Lead of Expert Hub Treasury and Insurance bei KWS

Über KWS

Die KWS SAAT SE & Co. KGaA ist Muttergesellschaft der KWS Group. Das Unternehmen ist strategisch führend und verwaltet die Vermehrung und den Vertrieb von Zuckerrüben- und Maissaatgut sowie von anderen Kulturpflanzen. Es finanziert die Grundlagenforschung und Züchtung des Sortenspektrums der KWS Gruppe und stellt seinen Tochtergesellschaften jährlich neue Sorten zur Vermehrung und zum Vertrieb zur Verfügung.

Über BearingPoint

BearingPoint ist eine unabhängige Management- und Technologieberatung mit europäischen Wurzeln und globaler Reichweite. Das Unternehmen agiert in drei Geschäftsbereichen: Consulting, Products und Capital. Consulting umfasst das klassische Beratungsgeschäft mit dem Dienstleistungsportfolio People & Strategy, Customer & Growth, Finance & Risk, Operations sowie Technology. Im Bereich Products bietet BearingPoint Kunden IP-basierte Managed Services für geschäftskritische Prozesse. Capital deckt die Aktivitäten im Bereich M&A, Ventures, und Investments von BearingPoint ab.

Zu BearingPoints Kunden gehören viele der weltweit führenden Unternehmen und Organisationen. Das globale Netzwerk von BearingPoint mit mehr als 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt Kunden in über 70 Ländern und engagiert sich gemeinsam mit ihnen für einen messbaren und langfristigen Geschäftserfolg.

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