Der Abgleich großer Datenmengen erfordert harmonisierte Arbeitsabläufe
KWS ist ein führendes Saatgutunternehmen, das innovative Lösungen für Landwirte in den vier Hauptgeschäftsbereichen Zuckerrüben, Mais, Getreide und Gemüse anbietet. Das Unternehmen investiert in die Erforschung eines breiten Saatgutsortiments und beliefert seine mehr als 70 Tochtergesellschaften in aller Welt jedes Jahr mit neuen Sorten für die Züchtung und den Vertrieb.
Wer in 70 Ländern tätig ist, muss sich an unterschiedliche Finanzvorschriften halten und zahlreiche Währungen verwalten. KWS wollte die umständlichen Prozesse zum Abgleich der Finanzdaten, die bisher durch eine Kombination aus Tabellenkalkulationen, E-Mails und manuellen Überprüfungen erfolgten, abschaffen, da diese Verfahren oft zeitaufwändig und anfällig für menschliche Fehler sind.
Als weltweit tätiges Unternehmen muss KWS seine Finanzierungsströme auch auf die unterschiedlichen Wachstumszyklen des Saatguts je nach geografischem Standort der Landwirte abstimmen. Folglich war die Harmonisierung der konzerninternen Finanzierung zur Verbesserung der Finanzstabilität der weltweiten Geschäftsaktivitäten von entscheidender Bedeutung.
Nutzung von Spitzentechnologie zur Rationalisierung des Finanzwesens
BearingPoint unterstützte KWS während des gesamten Projektzyklus von der Anforderungserhebung, über Fit Gap Analyse, der Implementierung des Lösungsdesigns, dem Testen bis hin zur Einführung einer zentralen Datenplattform. Das neue Treasury Management System war für das Cash-, Finanz- und Risikomanagement sowie für den Zahlungsverkehr und die Berichterstattung konzipiert.
Nach Analyse der Schlüsselkriterien wie Funktionen, Kosten, Stabilität, Support, Sicherheit und Skalierbarkeit wurde das Treasury Management System (TMS) von SAP als die am besten geeignete Lösung ausgewählt, da die spezifischen Anforderungen von KWS abgedeckt werden.KWS befand sich bereits im Transformationsprozessauf SAP S/4HANA, sodass die Implementierung des TMS auf dem neuen S4/HANA-System parallel erfolgen musste. Folglich musste das TMS für die Verbindung mit dem S/4HANA System und dem Altsystem und die Versorgung beider Systeme während der Übergangszeit bis zur vollständigen Umstellung auf S/4HANA mit den Hauptbuchdaten konfiguriert werden.
Anschließend implementierte BearingPoint die zentrale TMS-Architektur und die Schnittstellen. Die zusätzlichen Funktionen wurden an die spezifischen Anforderungen von KWS in den Bereichen globale Zahlungsabwicklung, Cash Management, Buchhaltung, Reporting und Dashboards angepasst. Um einen reibungslosen Übergang zum neuen System zu gewährleisten, schulte BearingPoint die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von KWS in der effektiven Nutzung des Systems.
Optimiertes Liquiditäts-, Cash-, Treasury- und Risikomanagement durch Echtzeit-Analyse der Zahlungsstrome
KWS profitiert nun von einer einzigen Anlaufstelle für ihre globalen Treasury Management Prozesse. Durch die Automatisierung wichtiger Funktionen wie Devisenhandel, Management der Finanzinstrumente, Gebühren- und Zinsberechnung, Buchhaltung, Reporting und Zahlungsverkehr und Zahlungen konnte die Bearbeitungszeit verkürzt und das Risiko menschlicher Fehler erheblich reduziert werden.
Das Unternehmen hat eine größere Liquiditätstransparenz, da es einen genauen Überblick über Finanztransaktionen und Bankguthaben hat. Die vollständige Rückverfolgbarkeit der Transaktionen verschafft KWS einen Einblick in seine und ermöglicht eine einfache Berichterstattung und einen sicheren Prüfverlauf.
Mit dem neuen TMS kann sich das Unternehmen schnell an die neuesten Marktentwicklungen anpassen, indem es Transaktionen einfach abschließt und verwaltet. Letztlich ist KWS in der Lage, strategische Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage zuverlässiger Finanzdaten zu treffen.
Der Bereich Treasury ist ein dynamischer Bereich, in dem kontinuierliche Verbesserungen von entscheidender Bedeutung sind. Ich arbeite leidenschaftlich gern mit meinem Team zusammen, um unseren Bereich Treasury ständig voranzubringen. Mit dem Treasury Management System haben wir einen wichtigen Meilenstein in Bezug auf Compliance, Berichterstattung, Risikomanagement und Transparenz erreicht. Neben dem Bereich Treasury profitieren auch verschiedene andere Bereiche von der Einführung. Durch den Einsatz von S/4 Hana ist das Treasury Team der KWS für die kommenden Jahre gut aufgestellt.
Christian Dahlke, Lead of Expert Hub Treasury and Insurance bei KWS
KWS
KWS ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Pflanzenzüchtung und Saatgutproduktion, mit einer mehr als 160-jährigen Geschichte. Das Unternehmen ist in über 70 Ländern tätig und bietet innovative Lösungen für verschiedene Kulturpflanzen, wie Mais, Zuckerrüben, Getreide, Raps, Sonnenblumen und Gemüse, an. KWS hat die Vision, durch Pflanzenzüchtung eine vielfältige und nachhaltige Welt zu schaffen.