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Ein großes, multinationales Unternehmen

Ziele des Projekts

Transition von Finanz-Aktivitäten zu einem Shared Service Center in Osteuropa, einschließlich der Planung und Vorbereitung des Ansatzes für den Übergang, Mapping der Finanzprozesse des Aufgabenbereiches in ARIS, Mapping der Finanzrollen und Sicherstellung des Wissenstransfers sowie Unterstützung bei dem Post Go Live und der Stabilisierungsphase.

Die wichtigsten Erfolgsfaktoren

  • Zur Implementierung wurde ein länderorientierter Ansatz gewählt, wobei die zu transferierenden Aktivitäten in mehrere Transfer-Phasen aufgeteilt wurden, um eine stufenweise reibungslose Transition, unter Berücksichtigung von Rekrutierungs-Einschränkungen, zu gewährleisten
  • Mitarbeiterbetreuung und Wissenstransfer im Inland sorgen dafür, dass Shared Service Center Mitarbeiter die Schnittstellen und den geschäftlichen Kontext kennenlernen und verstehen
  • Einrichten eines Teams für die Transition, unabhängig vom Operationsteam, sowohl in der zentralen Organisation als auch in den Landesorganisationen zur Vermeidung von Interessenskonflikten
  • Dokumentation der Ist-Prozesse in ARIS, um sicherzustellen, dass alle Finanzaktivitäten - insbesondere auch die nur jährlichen anfallenden Aktivitäten und Sondersachverhalte - berücksichtigt werden und während des Wissenstransfers übergeben werden
  • Starkes Zusammenwirken zwischen den Projekt-und Operationsteams auf Leitungs- und Implementierungsebene, einschließlich eines umfassenden Leitungsprozesses, um die Interaktion des Übergangs und der Operationsteams zu verwalten
  • Professionelle Vorgehensweise unterstützt durch das Projektteam, Change Management und Mitarbeiterbetreuung
  • Fokus auf den Post Go-Live-und die Stabilisierungsphase, um sicher zu stellen, dass alle Aktivitäten richtig übertragen wurden

Messbare und nachhaltige Ergebnisse

  • Reibungslose Transition der Finanz-Aktivitäten von einer CFO-Organisation zu einem Shared Service Center in Osteuropa (green field-Ansatz)
  • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Finanzfunktionen während der Transitions-und Stabilisierungsphase durch einen stufenweisen Transitionsansatz
  • Umsetzung der kontinuierlichen Verbesserung, indem die Aufteilung der Finanzaktivitäten und das Re-Design der Prozesse vorher definiert wurden
  • Entwicklung eines angepassten Organisationsdesigns der Kern-CFO-Organisation, das parallel zum Unternehmen läuft

BearingPoint supported our organization during our strategic European Business Service Center project in Budapest with a highly professional and experienced team, that was not just motivated but also easy to work with. The BearingPoint team worked with us very successfully in the transition of Finance activities delivering a key component in 10 countries, going beyond typical advisory work a consulting firm would provide.

Finance Transition Director Europe