SAP Concur - eine effektive und langfristig kosteneffiziente Lösung für Ihr Reisekostenmanagement!

Geschäftsreisen verursachen in internationalen Konzernen aber auch bei KMU beachtliche Kosten, die es zu managen gilt. Genehmigungen, Abrechnungen, Auszahlungen und letztendlich das Controlling sind komplexe Herausforderungen, bei denen die beteiligten Systeme miteinander intelligent verzahnt werden müssen. Vollumfänglich steuerbar sind diese Ausgaben nur mit einer einheitlichen, digitalen Lösung.

Mit Concur hat SAP eine moderne Lösung für Ihr Reise- und Spesenmanagement etabliert, die als 100% cloudbasierte Lösung an Ihre Systemlandschaft nahtlos angekoppelt werden kann.

Unsere Arbeitsweise ist der Grundstein unseres Erfolgs: Hervorragende Ergebnisse und die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kunden sind das, was uns antreibt.

Tobias Liebscher, Partner Digital & Strategy bei BearingPoint

End-to-End Ansatz:

Mit BearingPoint als Implementierungspartner können Sie sich auf einen ganzheitlichen Ansatz einschließlich erfolgskritischer Beratungsleistungen im Bereich Projekt- & Change Management verlassen. Wir wissen, dass neben einer für Sie passenden Softwareumsetzung, die Akzeptanz der späteren Nutzer, Ihrer Mitarbeiter, den Projekterfolg entscheiden werden.

Erfolgsfaktoren unserer Concur Projekte sind die gemeinsame Erhebung der Anforderungen in Workshops vor Ort, die Integration vor- und nachgelagerter Systeme sowie ein unternehmensspezifisches Change Management und Trainingskonzept. Wir konfigurieren und implementieren eine auf Ihr Unternehmen angepasste und mit Best Practices angereicherte SAP Concur Konfiguration. Durch unseren ganzheitlichen Beratungsansatz werden Synergien zwischen den Stakeholdern in Ihrem Unternehmen geschaffen, um so Concur in eine möglichst optimale Unternehmensumwelt zu implementieren.
Unser Ziel ist es, mit Ihnen gemeinsam die für Sie am besten passende Softwareumsetzung zu erarbeiten, um so langfristig Ihr Reise- und Spesenmanagement auf ein neues Level zu bringen.
Hierdurch wird sichergestellt, dass Sie den maximalen Mehrwert durch die Nutzung von SAP Concur erhalten.

Schnelle Umsetzung:

Der bewährte Concur Implementierungsansatz von BearingPoint mit standardisierten Prozessen und Templates ermöglicht einen schnellen Start, die Identifizierung der wesentlichen Chancen und die pragmatische Umsetzung.
Wir stellen uns auf Ihre Unternehmenskultur ein und sind in der Lage unseren bewährten Implementierungsansatz agil oder klassisch im Rahmen des Concur Projekts durchzuführen.

Unsere Erfahrung:

4.500 BearingPoint Berater nutzen SAP Concur weltweit für ein effizientes Geschäftsreisemanagement. Dank unseres Know-hows auf diesem Gebiet und den Erfahrungen aus einer Vielzahl von Projekten sind wir der Partner für SAP Concur Einführungen.
BearingPoint hat erfolgreich Concur und SAP bezogene Projekte in unterschiedlichen Branchenumgebungen durchgeführt. Dies umfasst Implementierungen in komplexen internationalen Konzernstrukturen aber auch in mittelständischen Unternehmen weltweit.
Diese Erfahrungen sind in unsere bewährte BearingPoint Implementierungs-Methode eingeflossen und ermöglichen Dank eines standardisierten Vorgehens einen schnellen Projektstart und -fortschritt. Für einen weltweiten Rollout sind wir außerdem in der Lage – bei Bedarf (z.B. für lokale Trainings in lokaler Sprache) – auf unsere Allianzpartner in den Märkten Nordamerika (West Monroe Partners), Südamerika (Grupo ASSA) und Asien (ABeam Consulting) zurückzugreifen.

Typischerweise zeigt sich nach einer Einführung von SAP Concur das folgende Bild:

Mit steigender Erfahrung der Nutzer wächst die Sicherheit, Qualität und Geschwindigkeit, mit der Reisekostenabrechnungen mit Concur erstellt werden. Das führt zu einem schnelleren Durchlauf im Gesamtprozess und Mitarbeiter erhalten Ihre Reiseausgaben wesentlich schneller zurück – so bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.

SAP bietet mit Concur eine skalierbare und zukunftsweisende Geschäftsreisemanagementlösung an, die gleich auf drei verschiedenen Ebenen optimierenden Einfluss auf Ihr Tagesgeschäft haben kann.

  • Höhere Transparenz

    Mit Concur sind alle reisebezogenen Daten an einem Ort gesammelt.
    Smarte In-App-Tools lesen automatisch Kreditkartentransaktionen und elektronische Belge via OCR-Technologie aus. Mit Concur kann eine dedizierte Analyse der anfallenden Reisekosten durchgeführt werden, um zum Beispiel die größten Kostentreiber im Umfeld Ihrer Geschäftsreisen besser zu verstehen.

  • Verbesserte Prozesse

    Durch die nahtlose Integration in die IT-Systemlandschaft sowie automatisierte Prozesse wird es möglich mit SAP Concur die anfallende Zeit für das Reisekostenmanagement deutlich zu reduzieren. Dies beginnt mit den Mitarbeitern, die die Anwendung auch schon während der Geschäftsreisen per App oder Tablett nutzen können und geht über das Management, das mit einem Klick Reisen genehmigen kann, bis hin zur Finanzbuchhaltung, die die reisekostenbezogenen Daten aufbereitet in Echt-Zeit analysieren kann.

  • Bessere Compliance

    Durch Audit-Regeln werden landesspezifische Regularien, wie die Mehrwertsteuersätze sowie Tagespauschalen ins System integriert und verhindern schon vor Absenden eines Reisekostenberichts mögliche Fehler. Dies gilt ebenfalls für Ihre interne Reisekostenrichtlinie. Wir unterstützen Sie dabei eine optimale Systemdurchlässigkeit zu schaffen, um die Qualität der eingereichten Reisekostenberichte zu verbessern.

Wünschen Sie weitere Informationen?

Wenn Sie mehr Informationen zu diesem Thema wünschen, wenden Sie sich bitte an unsere Experten, die gern von Ihnen hören.

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