I samarbeid med Plan International Norge har BearingPoint utviklet en banebrytende, AI-drevet rapporteringsløsning som reduserer tiden brukt på manuelle oppgaver med 90 %. Med «Reporting Copilot» kan bistandsorganisasjoner frigjøre ressurser til analyse og læring – noe som gir en mer effektiv og målrettet bruk av bistandsmidler.
Tidkrevende rapportering stjeler ressurser
Bistandsorganisasjoner mottar betydelige midler fra institusjonelle givere, og en årlig donorrapport er et krav for å vise effekten av donasjonene. Denne prosessen er tidkrevende og stjeler dyrebar tid fra kjerneprosesser som analyse av effekt og læring i programmet, avgjørende for bedre bruk av bistandsmidler over tid.
I samarbeid med Plan International Norge, har BearingPoint gjennomført et prosjekt som adresserer denne utfordringen. Målet var enkelt: «Kan vi redusere tiden som brukes på manuelt arbeid med rapportering ved hjelp av generativ AI?».
Skreddersydd løsning med generativ AI
I løpet av høsten 2023, utviklet BearingPoint AI-systemet «Reporting Copilot». Løsningen benytter generativ AI, i en skreddersydd prosess og nettapplikasjon, til å konsolidere informasjon spredt over ulike underliggende dokumenter i rapporteringsprosessen. AI-en omgjør all denne informasjonen til innsikt for rapportforfatterne, som enkelt kan bruke utvalg av denne innsikten til å generere et utkast til en donorrapport.
En enklere og mer effektiv prosess med mennesket i førersetet
Hele rapporteringsprosessen forenkles. I stedet for å manuelt identifisere innsikt fra store mengder tekstlige dokumenter og sammenstille dette til en helhet, trenger rapportforfatterne nå kun ta enkle beslutninger: «Hva bør jeg inkludere i rapporten basert på det AI-en har identifisert og bearbeidet?». Plan International Norges ansatte bruker fortsatt sin domeneekspertise til å øke kvaliteten på rapporten, men med «Reporting Copilot» sparer de hundrevis av timer per rapport.
Den nye løsningen har ikke bare økt effektiviteten, men også forbedret trivselen blant de ansatte som jobber med rapportering. Ved å frigjøre tid som tidligere gikk til manuelle oppgaver, kan Plan International Norge nå fokusere mer på analyse og læring, og dermed sørge for enda mer effektiv bruk av bistandsmidlene i fremtiden.
Som en bistands- og utviklingsorganisasjon jobber Plan International Norge kontinuerlig med å finne måter å bli mer effektive på i vår innsats for å skape endring. I jakten på å utforske generativ AI, fant vi ekspertise hos vår mangeårige samarbeidspartner BearingPoint. Sammen har vi utviklet en vellykket MVP som har resultert i økt effektivitet, nye innsikter og nye måter å arbeide på for oss i Plan International Norge
Kari Helene Partapuoli, Nasjonal Direktør, Plan International Norge
Prosjektet har resultert i økt effektivitet, nye innsikter og nye måter å arbeide på for oss i Plan International Norge, sier Kari Helene Partapuoli, Nasjonal Direktør, Plan International Norge.
Prosjektet ble levert av:
- Daniel Henriksen, Generative AI Lead hos BearingPoint
- Arne Rustad, Data Scientist hos BearingPoint
Vil du vite mer om prosjektet, se her.