Instrucțiuni de facturare
către furnizori și subcontractanți
Scopul acestei pagini de Internet este acela de a specifica preferințele BearingPoint în ceea ce privește facturarea, astfel încât să încurajeze un mod de plată mai facil și mai rapid al facturilor furnizorilor și subcontractanților noștri.
Detaliile de mai jos reprezintă preferințele BearingPoint față de furnizorii și subcontractanții proprii. Acestea nu sunt concepute să fie obligatorii din punct de vedere juridic și nici nu sunt menite să elimine, să înlocuiască, să anuleze sau să modifice termenii și condițiile din vreun contract încheiat cu dumneavoastră. În cazul în care oricare dintre detaliile de mai jos nu se suprapun sau contravin termenilor și condițiilor din contractul încheiat cu dumneavoastră, vor prevala termenii și condițiile din contractul încheiat.
Facturile conforme din punct de vedere al TVA trebuie trimise pe e-mail, la adresa supplierinvoice@bearingpoint.com. Vă rugăm să nu trimiteți facturi la adresele de e-mail personale BearingPoint. Fiecare factură trebuie trimisă în propriul e-mail separat, într-un singur fișier. Acesta trebuie să fie în format PDF lizibil automat cu dimensiune maximă de 10 MB și să nu fie criptat. Vă rugăm să rețineți că prelucrarea e-mailului se va realiza în mare parte automat, astfel că textul conținut în e-mail nu va fi citit ca parte a facturii.
De asemenea, ne pregătim să primim facturi electronice. Dacă sunteți interesat(ă) de această opțiune, vă rugăm să ne comunicați care este formatul facturilor dumneavoastră electronice, iar noi vă vom contacta atunci când vom avea disponibilă această variantă.
BearingPoint preferă cu precădere ca facturile să fie transmise în format electronic pe e-mail. Totuși, și numai dacă acest lucru este solicitat în mod specific în cadrul contractului dumneavoastră cu BearingPoint, vom continua să acceptăm facturile în format fizic, trimise prin poștă la adresa de facturare de mai jos:
Str. Izvor nr. 80, sector 5, et. 4
cod 050564, București,
România
În plus față de orice informații cerute în mod specific în cadrul contractului încheiat cu dumneavoastră (numele furnizorului, adresa furnizorului, codul de înregistrare în scopuri de TVA), mai jos regăsiți câteva detalii care trebuie indicate pe facturile dumneavoastră, necesitatea respectivelor detalii depinzând de calitatea pe care o aveți față de noi: subcontractant sau furnizor. Vă rugăm să rețineți că la prima facturare trebuie atașat contractul-cadru, iar dacă se aduc modificări la acesta, atunci trebuie atașate actele adiționale. În cazul în care serviciile sunt prestate în baza unei anexe la contract, trebuie adăugată și aceasta. În scopuri fiscale, trebuie să se atașeze și specificațiile de lucru, ca anexă la facturile care descriu serviciile prestate, respectiv bunurile livrate.
Vă mulțumim pentru cooperare. Dacă aveți întrebări sau alte aspecte de comunicat, vă rugăm să le transmiteți la adresa RO.accounts.payable@bearingpoint.com.