Resepolicy... jag vet hur du känner. Troligtvis inte det som får dig att hoppa ur sängen om morgnarna med ett glädjeskutt, men den är viktigare än vad du tror!
En policy är lite som en ID-handling. Ditt pass är på sätt och vis något som beskriver vem du är. Samtidigt säger det ingenting om din personlighet eller vad du är bäst på. Men om ditt pass inte reflekterar vem du är så har du ett problem. Detsamma gäller för policy-dokument.
BearingPoint i Sverige införde en ny resepolicy sommaren 2020 när Covid-19 var i full gång, men vägen dit började en bra stund innan det var tal om någon pandemi. Det var då helt andra drivkrafter som låg bakom detta arbete för mig och mina kollegor. Är verkligen alla resor nödvändiga? Borde det inte finnas tid och pengar att spara in här? Och framförallt, det är 2020 och vi som företag måste ta ställning till den klimatpåverkan som våra affärsresor bidrar med.
Vi hade många bra och intensiva diskussioner och utmanade normer i stil med att ”kunderna kommer aldrig acceptera att vi inte är på plats fysiskt” eller ”så här har det alltid varit”. Det var ingen enkel resa men vi tog oss igenom och såhär i efterhand så är jag stolt över att vi kom i mål baserat på de anledningar som vi gjorde!
Det gamla tankesättet är nu som bortblåst. Tänk att det krävdes en pandemi för att visa oss vad som är möjligt. Personligen har jag svårt att tro att vi kommer återgå till det som var. Inte heller kommer det vara som nu där vi nästan aldrig reser eller får möjlighet att träffa våra kollegor och kunder fysiskt. Tro mig – detta är ingenting jag önskar – och jag ser väldigt mycket fram emot en tid där man kan hänga vid kaffebryggaren mellan möten igen istället för att sitta i back-to-back digitala möten medan grannen renoverar köket.
Så ta nu vara på tillfället! Reflektera över vilket företag ni vill återgå till när denna pandemi har blåst över. Vad var det ni hade tidigare som ni ska värna om och vad bör utmanas för att bli ännu bättre? Om ni menar allvar med den hållbarhetsstrategi som har satts upp så behöver den genomsyra företagets alla delar och nivåer. Börja med det mest basala och uppdatera den där dammiga gamla resepolicyn! Den säger nog mer om er organisation än ni tror. Så ger vi oss iväg på nästa resa tillsammans – kanske mot en grön omställning?
Oliver Mittel
BearingPoint Sweden