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Plus grande région hospitalière de Finlande et quatrième plus grand employeur

Les objectifs du projet

Les constats étaient les suivants :

  • Les rapports sont produits à partir de fichiers Excel, excepté la clôture financière annuelle.
  • Le budget est élaboré dans un système de planification mais les informations ont été principalement recueillies au moyen d'Excel et par e-mail. Le processus d’élaboration budgétaire est essentiellement manuel.
  • Les processus relatifs à la comptabilité à la gestion sont chronophages et peu automatisés.
  • Il est difficile de comparer facilement le budget prévisionnel et le « consommé ».

L’objectif était d’améliorer les modes de fonctionnement existants et de les outiller.

Ce qu'a fait BearingPoint

  • BearingPoint a commencé par clarifier les besoins en animant des ateliers avec les acteurs concernés.
  • L'outil de consolidation doit permettre la consolidation des données mensuelles et annuelles.
  • L’outil comprend 5 modules : prévisions, coûts du personnel, coûts internes, coûts projets et budget combiné.
  • BearingPoint a accompagné le client à toutes les phases du projet depuis la conception jusqu’à la mise en œuvre.
  • La société BearingPoint assistera le client pour la prise en main de l’outil et son évolution ainsi que sur la dimension conduite du changement.

Les facteurs clés de succès

BearingPoint dispose d’une solide connaissance du système de santé finlandais compte tenu des nombreuses missions menées pour ce secteur.

Des résultats mesurables et concrets

  • Les systèmes et applications Oracle Hyperion Financial Management (HFM), Planning and Financial Data Quality Management (FDM) ont été mis en œuvre.
  • BearingPoint a aidé le client à déployer les nouveaux processus de génération mensuelle de rapports, d’élaboration et de suivi budgétaire.
  • Le suivi du prévisionnel / consommé est plus simple et le processus de consolidation est plus rapide.
  • Pour la première fois, les SI permettent à la direction du groupe d’avoir une vue consolidée des informations.
  • Le client travaille avec le fournisseur qui a développé le SI et est ainsi en mesure de l'aider et de faciliter les développements.