Contexte
La Métropole Nice Côte d’Azur souhaitait mettre en place une méthodologie pérenne de gestion durable et responsable de son portefeuille immobilier. BearingPoint l'a accompagnée dans la consolidation de l’inventaire complet de son patrimoine, dans la réalisation d’un diagnostic du parc immobilier et dans la définition d’une stratégie immobilière pour les 10 prochaines années.
Gérer efficacement un grand nombre d'actifs immobiliers nécessite des données bâtimentaires fiables et à jour
Avec plus de 1.100 bâtiments, couvrant environ 1,2 million de m², et plus de 600 terrains dans sa juridiction, la Métropole Nice Côte d’Azur a souhaité être accompagnée dans la mise en place d'une approche plus efficace pour gérer ses propriétés. Cela nécessitait d’abord de disposer d’un état des lieux exhaustif des actifs détenus et/ou occupés. Dans ce cadre, plus de 50 bases de données ont été traitées pour aboutir à la consolidation d’un fichier unique, base de travail du schéma directeur immobilier, répertoriant l’ensemble des biens gérés par 16 directions de la Métropole.
La Métropole de Nice Côte d’Azur souhaitait également identifier ses besoins réels en financement, évaluer le risque d’obsolescence de ses propriétés, et investir sur les actifs pérennes. Cela lui permettrait à d'adopter une politique immobilière pertinente et de renforcer ses capacités d’investissement.
En outre, le client souhaitait mettre en place de nouveaux modes de travail, et optimiser l’occupation de ses implantations administratives, réparties sur plus de 100 sites.
Définir un schéma directeur immobilier en six étapes
BearingPoint a utilisé une approche en six étapes pour accompagner la Métropole Nice Côte d’Azur dans l’élaboration de son schéma directeur immobilier. Tout d'abord, BearingPoint a collecté et consolidé les données d’inventaire du parc immobilier, issues de plus de 100 fichiers sources d’information (bases de données Excel, plans, rapports d’audit, etc.), cette phase de mise à jour et consolidation de données a impliqué plus de 60 agents administratifs de la Métropole et a permis d'obtenir une base de données complète et fiable.
Dans un deuxième temps, l'équipe d’accompagnement a mené des entretiens de recueil des besoins immobiliers auprès de toutes les directions de la Métropole, telles que le besoin en postes de travail et en espaces collaboratifs, ainsi que la compatibilité des métiers avec l’instauration des nouveaux modes de travail. Les données immobilières consolidées ont ensuite été analysées selon plusieurs aspects : Analyse occupationnelle, analyse financière et analyse réglementaire et technique.
L'étape suivante a permis de convertir la synthèse du diagnostic réalisé en indicateurs clés de performance (ICP) du parc immobilier BearingPoint a ensuite accompagné la Métropole dans la définition d’une politique immobilière unique, décrivant les objectifs du schéma directeur immobilier, les actions associées et les ICP à suivre pour les dix prochaines années. La sixième et dernière étape a consisté en la définition de la stratégie immobilière, actif par actif. Elle propose des scénarios immobiliers qui permettent à la fois d’améliorer la performance du parc et de répondre aux besoins exprimés par les services et recensés lors de la deuxième étape.
Obtenir une vision globale de la performance immobilière du patrimoine et s'orienter vers des actifs immobiliers durables
La Métropole Nice Côte d’Azur dispose désormais d'une stratégie immobilière pour les 10 années à venir, basée sur une méthodologie pérenne d’analyse qui lui permet d'optimiser la gestion de son portefeuille immobilier et ses investissements. Elle dispose aussi d'un inventaire exhaustif de son patrimoine et d’un diagnostic immobilier à jour lui permettant la prise de décisions immobilières éclairées.
En outre, de nouveaux modes de travail vont être adoptés au sein de la Métropole en intégrant davantage le concept des bureaux partagés et non attitrés afin de prendre en compte le nombre élevé de télétravailleurs. Ces nouveaux aménagements permettront par ailleurs d’optimiser l'empreinte des bureaux administratifs, réduisant ainsi les coûts de maintenance.
Client
La Métropole Nice Côte d’Azur est une structure intercommunale, autour de la ville de Nice. Elle est située dans le département des Alpes-Maritimes, en région Provence-Alpes-Côte d'Azur, dans le sud-est de la France.
