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RPA, cloud, blockchain, AI… Ces technologies qui hier étaient exclusivement l’apanage des Fintechs et des géants du web sont aujourd’hui acceptées comme vecteurs d’influence dans la plupart des industries.

La révolution digitale est une réalité qui influence la vie des collaborateurs au sein des organisations. La promouvoir c’est:

  • répondre aux nouveaux besoins de partage, de transparence et d’agilité
  • saisir l’occasion de valoriser l’image de marque de l’entreprise
  • attirer les nouveaux talents Millenials

Pour autant, la prise de conscience de l’impact de la digitalisation sur la fonction finance est plutôt hétérogène et la transition ne peut s’effectuer que par une forte impulsion managériale.

Comment alors, en tant que CFO, prendre le pas et faciliter la transformation digitale au sein de sa direction financière ? Quelles tendances suivre ? Quelles méthodes de travail et quels outils ?

4 leviers majeurs de cette transformation peuvent être identifiés :

#1 Penser collaboration

Impulsé par l’envie de retrouver au travail les mêmes outils sociaux utilisés dans la sphère privée, les réseaux sociaux et plateformes collaboratives sont désormais largement utilisées au sein des directions financières les plus innovantes (e.g. MS Teams de Microsoft, G Suite de Google etc.)

C’est une excellente chose ! En effet, si les plateformes collaboratives constituent une aide précieuse à la prise de décision et sont une source d’amélioration de la productivité, les outils collaboratifs sont également pour les entreprises l’opportunité de libérer la parole et de capter la « voix » de leurs collaborateurs (e.g. Jubiwee).  

#2 Travailler en mode ATAWAD

Si vous ne connaissez pas l’ATAWAD (AnyTime, AnyWhere, on AnyDevice) : c’est la capacité à travailler en étant connecté en permanence à son espace de travail habituel. La transformation des modes de travail a d’abord été incarnée par l’évolution des espaces de travail. Open space, espaces de co-working et E-Work font désormais partis du quotidien des collaborateurs des grands groupes.

A l’ère du digital, les entreprises doivent se doter de technologies numériques permettant aux collaborateurs d’être toujours plus connectés. Cette nouvelle culture de la mobilité facilite l’accès à l’information en la rendant disponible à tout moment sur n’importe quel device et depuis n’importe quel lieu.

#3 Valoriser la donnée

L’océan de données à la disposition des entreprises est exponentiel et la capacité à l’exploiter représente un véritable enjeu pour les Directions financières.

La data et les technologies associées tels que les robots ou les assistants virtuels font pressentir des changements significatifs dans le panel des métiers qui composeront la fonction finance de demain. Y aura-t-il encore des comptables dans les directions financières du futur ? Quel sera le rôle du contrôleur de gestion ?

#4 Accompagner le mouvement Cloud

La technologie du Cloud est celle sur laquelle repose techniquement tout le reste :

  • Elle délivre le support nécessaire à la mobilité des données et facilite les modes de travail ATAWAD.
  • Elle offre des possibilités de sécurité, de standardisation et de performance inédites.
  • Elle encourage une culture de l’agile qui permet aujourd’hui aux DAF de gagner en autonomie et de s’affranchir de la DSI pour leurs projets innovants.

Pour accompagner cette transformation digitale, il est nécessaire de mettre en place une conduite du changement adaptée pour « briser la crainte » du digital.

 

Elise Chezaubernard