Concevoir son digital workspace aujourd’hui, c’est bâtir l’entreprise de demain.

Pour une vision innovante des espaces de travail

L’environnement de travail devient pluriel : les collaborateurs naviguent plus librement entre le domicile, le café, l’espace public wifi, les tiers lieux et l’entreprise.

La révolution numérique a posé, grâce aux équipements mobiles ou encore au cloud, de nouvelles bases d’organisation du travail. Celle-ci favorise fluidité, échange et nivelle les hiérarchies traditionnelles au profit d’une nouvelle productivité. À l’échelle des territoires, les objets connectés optimisent la gestion de l’énergie, fluidifient les transports, apportent de l’information pertinente et contextuelle aux personnes, sécurisent les espaces publics ou privés.

2e

L’immobilier est le 2e poste de coûts des entreprises                                                                                                                                                                                                                                                                                               

 Alors que les espaces de travail n’ont jamais été si inefficients, les entreprises françaises affichent encore des freins psychologiques au changement :

  • Vision encore trop ROIste de l’immobilier d’entreprise
  • Représentation sociale du pouvoir encore liée au bureau individuel
  • Peur de perdre la cohésion entre collaborateurs avec le développement du télétravail
  • Crainte du piratage ou de la fuite de données via la virtualisation de l’espace de travail
  • Complexité des normes qui tend à décourager une nouvelle approche des contrats de travail

Cette frilosité doit être rapidement évacuée au profit d’une véritable transformation digitale intégrant les fonctions immobilières, SI et RH !

40%

Postes de travail qui seraient aujourd'hui quotidiennement inoccupés                                                                                                                                                                                                                                                                          

50%

Population active qui sera concernée par le télétravail en 2020                                                                                                                                                                                                                                                                                              

Elles devront relever 3 défis :

#1 Inventer de nouveaux espaces de travail
 

De nouveaux lieux ou de nouveaux espaces de travail sont bien en train d’émerger au sein et en dehors des « murs traditionnels » de l’entreprise permettant de repenser les surfaces nécessaires et d’en optimiser les coûts. Celle-ci doit engager un changement de culture :

Repenser les lieux de travail pour les rendre plus flexibles, conviviaux, attractifs mais aussi plus ludiques avec un mobilier hybride.

Investir dans un immobilier plus éphémère pour faciliter l’évolution des bureaux en fonction de la demande d’activité.

Faciliter le travail à domicile en soutenant l’aménagement digital des logements des collaborateurs.

#2 Adapter des supports technologiques qui facilitent la mobilité des collaborateurs
 

La digitalisation du travail représente un véritable enjeu pour les DSI et nécessite d’adapter les supports technologiques à cette évolution :

Créer et animer un réseau social d’entreprise RSE pour maintenir le lien social entre les collaborateurs. (Réduction de plus de 60% des mails en utilisant un RSE, créations de groupes de projets pour partager des documents clés, etc.)

Déployer des outils technologiques performants pour accompagner les collaborateurs dans leur mobilité en leur permettant de rester connectés à distance. (accès 4G pro, terminaux ultraportables)

Intégrer les problématiques d’accès et de sécurité des nouveaux lieux de travail extérieurs en s’adaptant à la diversité des interfaces mobiles. (Webistation des applicatifs en HTML5, accès sécurisés via VPN, Cryptage de données, stockage dans le cloud)

#3 Repenser la gestion des ressources humaines
 

Elle est mise à contribution dans toutes ses dimensions, de la formation aux relations sociales.

Faire évoluer l’organisation et les processus métiers en élaborant un nouveau mode contractuel.

Accompagner les collaborateurs dans la révolution technologique et l’appropriation de ses nouveaux espaces grâce à des formations adaptées et des évaluations régulières de cette transformation.

Transformer la manière d’évaluer les collaborateurs.

Découvrez comment SANOFI a transformé ses espaces de travail avec les conseils de nos experts. 

De l’Open Space à l’Open Mind – Témoignage de Renaud Magnaval

Mobiliser des ressources innovantes et des experts : la signature BearingPoint

Pour chaque projet de transformation, BearingPoint mobilise des équipes de spécialistes dédiées qui facilitent le dialogue entre les directions des finances, des ressources humaines, des systèmes d’information, pour que l’innovation soit source d’optimisation des coûts mais aussi de bien-être, d’image nouvelle et d’attractivité.

De l'Open Space à l'Open Mind !

Métiers RH

  • Définition des nouveaux modes de travail
  • Accompagnement au changement
  • Montée en compétences face aux évolutions métier induites par la transformation
  • Dialogue social

Métiers Finances et immobilier

  • Définition des nouveaux concepts d’aménagement
  • Suivi budgétaire
  • Pilotage des maîtres d’œuvre immobiliers
  • Coordination des transferts / déménagements

Métiers SI

  • Définition des nouveaux équipements informatiques (poste de travail, téléphonie, interfaces mobiles, etc.) en lien avec les nouveaux modes et espaces de travail

 

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