BearingPoint c’est …

Une structure solide dans laquelle vous serez au cœur d’une culture forte et participative.

En intégrant BearingPoint, premier cabinet indépendant de conseil opérationnel en Europe, vous adopterez une façon unique de travailler. Nous appelons cela l’esprit BearingPoint : une approche globale, un esprit entrepreneurial, incarnés par des collaborateurs de confiance avec qui il est facile de travailler

Vous rejoindrez une équipe à taille humaine de 1000 consultants en France (bureau parisien), pour aider nos clients de tous secteurs à se transformer et ainsi faire face à leurs enjeux majeurs.

Ce que vous ferez :

Depuis plusieurs années, BearingPoint s’est associé à différentes sociétés afin de répondre aux exigences de 4 marchés publics mono-attributaires émis par l’UGAP (Union des Groupements d’Achats Publics), organisme d’achat du secteur public. Ces 4 marchés concernent :

  • Le conseil en systèmes d’informations
  • Le conseil en AMOA
  • La réalisation de prestations dans le domaine immobilier
  • La réalisation de prestation de conseil financier

Compte tenu du volume de commandes actuel et anticipé sur ces marchés, et de la charge de suivi commercial, administratif et contractuel qui en résulte, une équipe dédiée a été mise en place : l’équipe cœur.

Au sein de cette équipe, BearingPoint recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour appuyer les processus de suivi commercial et opérationnels des commandes et des projets. Le poste est localisé dans les locaux de BearingPoint à la Défense, Tour CBX.

Type de contrat : Contrat à durée indeterminée, statut cadre.

La mission :

Nous recherchons une assistante de gestion des Missions Secteur public, pour travailler au sein du service Contrôle de Gestion de BearingPoint France. Votre client interne sera l’équipe « Secteur Public », constituée de 3 associés et 70 personnes.

Vous aurez la responsabilité du suivi administratif, facturation et recouvrement des missions de conseil de cette équipe (environ 160 missions), et travaillerez en relation étroite avec celle-ci, en particulier notre équipe cœur dédiée à la relation avec l’UGAP (Union des Groupements d’Achat Public).

 

Le poste regroupe les tâches suivantes :

  • Gestion administrative des opportunités et missions gagnées :
    • Réception des Marchés et bons de commandes dans les systèmes de l'administration (Chorus Pro)
    • Suivi des opportunités dans les outils de gestion de la relation client (CRM) en lien avec l’équipe cœur
    • Mise en place de l’accès facturation BearingPoint sur la plate-forme Chorus Pro pour le co-traitant et sous-traitants
    • Réception et Suivi des Procès-Verbaux de Réception
  • Gestion de la facturation et du recouvrement
    • Facturation des missions / dépôts des factures dans les outils dédiés de l’Etat (Chorus / Sinoe)
  • Gestion dédiée au marché UGAP
    • Suivi des facturations/commissions pour les marchés UGAP pour tous les intervenants,
    • Suivi de report de délais de livraison de toutes les commandes UGAP,
    • Mise en place du processus suivi/émission facturations/commissions UGAP pour tous les intervenants (co-traitant et sous-traitants).

 

 

Le profil recherché :

  • Une forte rigueur administrative, une appétence pour les chiffres et une capacité à travailler en équipe (Secteur Public, Contrôle de Gestion) sont les principales qualités requises pour ce poste.

  • Expérience professionnelle : minimum 5 ans

  • Anglais : une connaissance basique est suffisante

  • Maîtrise Excel souhaitée

 

Et si vous pensez à des amis, transmettez !

La société BearingPoint s’engage à respecter la loi n° 2004-1486 du 30 décembre 2004 contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Les informations demandées au candidat concernent uniquement sa capacité à occuper l'emploi proposé et ses aptitudes professionnelles.

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