Entre février 2025 et juin 2026, la Direction Financière de Transavia a engagé une transformation structurante pour accompagner sa croissance et sécuriser ses opérations.
Renforcer le pilotage financier, la performance et la maîtrise des flux
Le premier axe de transformation a porté sur le pilotage financier et la performance, afin de doter la Direction Financière d’une vision consolidée, fiabilisée et orientée anticipation de la donnée. La mise en place de Workday Adaptive Planning a permis de structurer les processus budgétaires et de reforecast, de centraliser les données financières dans un outil unique et d’améliorer la cohérence des chiffres partagés avec les métiers. Cette évolution a alors renforcé le dialogue de gestion et la capacité de projection de la Direction Financière.
En parallèle, des travaux structurants ont été menés sur la trésorerie, le cash et la sécurité financière. La mise en place d’un tableau de flux de trésorerie combinée à la pleine intégration de Kyriba aux outils métiers existants ont permis d’optimiser les processus liés aux flux bancaires, d’harmoniser les pratiques de paiement et de renforcer la traçabilité et la sécurisation des opérations. Cette approche contribue à une meilleure maîtrise des risques financiers et à une capacité accrue de pilotage et de prévision du cash.
Moderniser la chaîne Source‑to‑Pay et accroître l’efficacité opérationnelle
La transformation s’est également traduite par une modernisation en profondeur de la chaîne Source‑to‑Pay et de la gestion des Notes de Frais, avec pour objectif de renforcer la maîtrise des dépenses, réduire les traitements manuels et fiabiliser les engagements budgétaires en amont du processus financier.
Le déploiement de la solution Esker a permis la dématérialisation totale du traitement des factures fournisseurs, la structuration des processus de sourcing, de demande d’achat et de validation, ainsi qu’une meilleure traçabilité des engagements de dépense et des budgets. Le nouvel outillage Notes de Frais a, quant à lui, simplifié les parcours utilisateurs, réduit les délais de remboursement et renforcé le contrôle, la conformité et le pilotage des dépenses.
En complément, un important volet automatisation et efficacité opérationnelle a été conduit, avec la mise en place de plusieurs robots couvrant notamment les relances fournisseurs, les rapprochements commande/facture et la facturation de certaines prestations. Ces automatisations ont généré des gains de temps significatifs, amélioré la fiabilité des données et permis aux équipes de se recentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Installer une dynamique durable de sécurisation, de conformité et d’amélioration continue
Au-delà des chantiers outils et process, Transavia a engagé une dynamique durable d’amélioration continue et de gouvernance. Le déploiement de nombreux quick wins, le renforcement de l’intégration entre les outils finance, ainsi que la structuration de la gouvernance des demandes ont contribué à améliorer l’efficacité opérationnelle et la qualité de service de la fonction Finance.
Enfin, la Direction Financière s’est mobilisée pour anticiper les évolutions réglementaires, notamment autour de la facturation électronique en France. Ces actions visent à préparer les évolutions de processus et d’outillage, à anticiper les impacts pour les équipes et les partenaires, et à garantir la conformité future de Transavia dans un contexte réglementaire en évolution.
Cette transformation globale dote aujourd’hui Transavia d’un socle financier plus robuste, digitalisé et évolutif, capable d’accompagner durablement la croissance de la compagnie tout en renforçant la performance, la sécurité et l’agilité de ses opérations.
