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La RPA (Robotic Process Automation) est un nouveau levier de réduction des coûts qui se distingue des cinq leviers traditionnels que sont la normalisation, l’optimisation, l’informatisation, la centralisation et la délocalisation. Les technologies de RPA vous permettent d’améliorer la productivité et la satisfaction de votre personnel en le libérant des tâches répétitives. Ces technologies réduisent les taux d’erreur et sont disponibles 24h/24, 7j/7. Elles peuvent également réduire les frais de personnel en permettant aux employés de consacrer du temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

La « Robotic Process Automation » (RPA) consiste à automatiser, à l’aide de logiciels, des tâches répétitives effectuées sur les ordinateurs de bureau, telles que copier/coller des coordonnées sur plusieurs anciens systèmes de gestion de la relation client. La RPA utilise des schémas de processus pour automatiser les tâches au maximum ; elle sait quoi faire parce que l’utilisateur a indiqué les mesures à prendre. Avantage important, elle ne requiert pas de connaissances et compétences particulières en programmation : l’utilisateur commande simplement des objets de schéma dans une interface de type glisser-déplacer.

La RPA fonctionne au niveau de l’interface utilisateur et ne nécessite donc pas de programmation complexe de liens par le personnel informatique.

Les applications potentielles de la RPA sont nombreuses au sein des entreprises. Elle s’applique, par exemple, aux fonctions suivantes :

Gestion financière
  • Constatation des produits
  • Validation des dépenses
  • Processus comptables
  • Rapprochement opérationnel
  • Rapprochement financier
Informatique
  • Intégration d’applications
  • Déploiement dans plusieurs environnements
  • Prise en charge de systèmes parallèles
  • Exécution de tests de composants
  • Gestion des utilisateurs et des autorisations
Reporting
  • Financial Reporting
  • Regulatory reports generation
  • Internal Reporting
  • Normative compliance
Délai de commercialisation
  • Accélération de la mise en œuvre des améliorations identifiées au cours de la refonte des processus
RH
  • Paies et contributions sociales
  • Recrutements, transferts et départs
  • Accueil et intégration des nouveaux employés
Opérations
  • Saisie et validation
  • Documentation
  • Paiements et décomptes
  • Processus comptables
  • Rapprochement opérationnel
  • Rapprochement financier
   

BearingPoint propose des solutions de robotisation complètes, allant de la stratégie d’entreprise à la mise en œuvre de technologies, en passant par l’intégration des processus.