Contrastare la spesa Maverick col monitoraggio dei contratti

Tutti i termini e le condizioni sono stati attentamente definiti nel contratto con il tuo fornitore mitigando cosí qualunque potenziale rischio. Ma…come valuterai la prestazione del fornitore e come ti assicurerai che ciò che ti viene consegnato è in accordo con ciò che avevi inizialmente ordinato in termini di qualità, quantità, prezzo o ritardo?

Spesso la spesa Maverick si presenta quando le consegne non vengono controllate alla luce del contratto: una consegna tardiva rallenta la produzione, uno sconto non è stato applicato correttamente, o vi sono dei quantitativi mancanti creando un’insufficienza. Tutte queste situazioni potrebbero annientare tutti i risparmi ottenuti inizialmente attraverso negoziazioni e sourcing intelligente.

Non ci sono molte soluzioni sul mercato capaci di connettere un archivio di contratti digitale con un sistema di gestione delle spese (SMS - Spend Management System). Ne conosco una: Coupa Contract Lifecycle Management (CML). Nel 2019 Coupa ha acquisito Exari, azienda leader in CML e in 6 mesi ha integrato la soluzione Exari nella sua. 

Questa nuova piattaforma operazionalizza i contratti in rapporto alle transazioni di spese su ampia scala per l’intero ciclo vitale della spesa. Tiene traccia degli obblighi, controlla date, consegne e servizi, e invia notifiche ogni qualvolta le condizioni non vengono soddisfatte.

Se dovessi aver bisogno di aiuto nel tracciare le tue spese e assicurarti di vedere i tuoi risparmi una volta tirate le somme, parliamone online!