Questa è una bella consacrazione e dimostra come Coupa si sia posizionata più in avanti per completezza di visione e più in alto per la sua capacità di eseguire.

Il Procure-to-Pay (P2P) è diventato uno dei pilastri più strategici del business delle aziende data-driven, guidate cioè dai dati. Comprende l’intero processo, dal punto d’ordine al pagamento, abbracciando le attività di richiesta, acquisto, ricezione, pagamento e contabilità di beni e servizi. Come tale, l’intero processo P2P consiste in molti processi individuali che hanno luogo in parti diverse dell’organizzazione e coinvolgono molteplici persone. Questo è il motivo per cui deve essere gestito centralmente all’interno di una soluzione unificata basata sul cloud a cui le persone interessate possono collegarsi da qualsiasi luogo in cui operano.

I benefici? Sono multipli:

Massimizzare lo Spend Under Management

Semplifica i processi di richiesta di acquisto e di ordine e li traccia in tempo reale per ottenere la maggior parte della spesa pre-approvata che scorre attraverso il sistema di procurement. Riduce la spesa “imprevedibile” che si verifica al di fuori dei processi di procurement prestabiliti ed aumenta la visibilità della spesa e il controllo sulla Tail Spend.

Storage Centrale dei Contratti

Fornisce un archivio centrale per cercare ed accedere facilmente ai contratti. Realizza risparmi sui costi con la gestione proattiva dei contratti e l’applicazione degli stessi al momento dell’acquisto per ottenere sempre gli sconti negoziati.

Fatturazione elettronica

Sostituisce la fatturazione cartacea in tutta l’azienda incrementando la fatturazione elettronica per risparmiare tempo e migliorarne l’accuratezza. Le fatture corrispondenti vengono automaticamente pagate e addebitate al giusto conto spese.

Rileva le frodi in modo intelligente

Gestisce il rischio in modo più efficiente ed efficace sfruttando l’Intelligenza Artificiale e le tecniche di Machine Learning per rilevare gli errori e segnalare le attività fraudolente automaticamente, in tutte le spese aziendali. Identifica le transazioni che non sembrano sospette individualmente ma che se esaminate nell’insieme, indicano un comportamento non conforme.

Orchestrare tutti i pagamenti in un unico posto.

Fa quadrare automaticamente e gestisce facilmente tutti i pagamenti a fornitori, dipendenti, filiali ed altri beneficiari. Fornisce visibilità sullo stato dei pagamenti riducendo gli sforzi di onboarding dei fornitori, di elaborazione dei pagamenti e di manutenzione  dell’infrastruttura di pagamento.

 

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