Il viaggio verso il Procurement Autonomo. I primi passi.

Non mentiamo a noi stessi: le piattaforme di Procurement Intelligente completamente autonome non sono ancora pronte e non lo saranno per almeno altri 3 anni. Ciò non significa che i responsabili degli acquisti debbano aspettare ad intraprendere questo viaggio. Infatti, se non iniziate ad utilizzarle da ora, non sarete pronti ad adottare il procurement autonomo quando verrà finalmente commercializzato. Più che di un sistema, si tratta di una mentalità… che richiederá anni alla vostra organizzazione per essere raggiunta. Quindi, da dove dovreste iniziare questo viaggio?

Il primissimo passo è quello dell’automatizzazione basata sull’Intelligenza Assistiva.

Questo sistema è in grado di automatizzare i compiti ripetitivi e standardizzati svolti dagli esseri umani. Può essere mappato sui vostri processi e riconfigurato nel tempo in base all’evoluzione della vostra organizzazione. A questo livello non c’è una vera e propria intelligenza dietro, poiché le regole sono definite dall’uomo, ma il sistema può fornire analisi e approfondimenti per suggerire quando una di tali regole dovrebbe essere modificata.

Ad esempio, la capacità di approvare automaticamente una fattura inferiore a 5000€ quando c'è una corrispondenza con un ordine d’acquisto entro l’1% di tolleranza è un’automazione robotica dei processi (RPA) guidata da regole. Ma la capacità di identificare che le ultime tre fatture entro il 5% di tolleranza sono state approvate, e suggerire di aumentare la tolleranza, è intelligenza assistita e vera automazione.

Una piattaforma avanzata può anche suggerire un’aggiudicazione in base alle richieste e ai vincoli, consigliare un modello di contratto e pre-compilarlo con i dati dell’aggiudicazione, nonché automatizzare il processo di negoziazione e lo scambio di documenti.

Se avete bisogno di consigli su come digitalizzare i vostri processi di sourcing e procurement, non esitate a contattarmii. Noi di BearingPoint stiamo lavorando in collaborazione con Jagger per sviluppare soluzioni su misura per le vostre esigenze specifiche. Insieme possiamo sostenervi nel vorso percorso verso il Procurement Autonomo.