Il viaggio nelle diverse fasi della maturità finanziaria ha inizio quando vi accorgete di avere bisogno di un esercito per elaborare fatture ma non avete ancora idea di dove si trovino i saldi di cassa tra gli account, questo avviene perché probabilmente a questo punto, stai ancora gestendo i processi manualmente o sui tabulati. Questo potrà andare anche bene per una piccola impresa agli inizi, ma non si adegua alla tua organizzazione in crescita. I responsabili finanziari trascorrono troppo tempo a gestire l’aumento del personale, ratei inattesi, sforamenti di budget, ritardi nei pagamenti e nelle comunicazioni.
I pagamenti sono soggetti a errori (effettuati troppo tardi o troppo presto, inviati al fornitore sbagliato o con l'importo sbagliato, con un impatto sul capitale di lavoro e sulle relazioni con i fornitori.