I team di procurement stanno cambiando! Se in principio costituivano una divisione tattica del reparto contabilità stanno ora scoprendo una funzione strategica all’interno della supply chain. Non sono più visti “semplici” addetti all’elaborazione degli ordini d’acquisto, al contrario, sono considerati unità di project management, che agiscono lungo tutta la catena del valore.

Il Team di approvvigionamento ideale dovrebbe comprendere:

  • Un responsabile acquisti in grado selezionare dei fornitori adeguati

  • Un esperto della categoria specializzato negli specifici beni o servizi cercati

  • Un rappresentante finanziario che supervisioni il bilancio

  • Uno stakeholder legale che possa preparare contratti con adeguati Termini e Condizioni d’uso

  • Un responsabile conto fornitori in grado di anticipare eventuali punti d’attrito, guidare negoziati e monitorare le prestazioni dei partner

Ma un team di questo genere non potrebbe avere successo senza una solida suite per la gestione delle spese aziendali.

Infatti, nel procurement, il secondo elemento più importante dopo le persone è costituito dai dati.

Ai professionisti del procurement è richiesta l’analisi di ampie raccolte di dati, da quelli analitici sulle spese alla gestione dei contratti, dall’elaborazione delle fatture ai rapporti T&E (Travel & Expense). Questo esame permetterà di sviluppare strategie di category adattate, precisi piani di negoziazione e modelli di determinazione dei prezzi di vendita adeguati.

Se dovessi avere bisogno di un consiglio su come selezionare un’adeguata Soluzione di Gestione delle Spese (SMS- Spend Management Solution), non esitare a contattarmi in qualsiasi momento.

 

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