2020打乱了项目的执行

自2020年三月来,毕博已经帮助了数百个项目。在此期间,我们在新冠肺炎的肆虐下,对欧洲项目管理经验取得了非常广泛的了解。团队所面临的着大量的挑战,因此,在当今不断变化的“新常态”中,项目需求已发生了变化。

项目至关重要——资源稀缺意味着,只有对公司适应或生存至关重要的项目才能获准继续进行。
项目迫在眉睫——公司面临巨大压力,他们要保护员工、客户、供应商、生态系统,减少成本。
项目时间缩短——随着不确定性的逼近,企业在缩短时间跨度大的项目。
项目的适应性——面对冻结或取消,项目通常会经历一个经过深思熟虑的适应过程,因此它们肯定能满足业务需求。

64%

的高成熟项目可以按时完成,只有67%的项目是按照预算完成的。9.9%的可能性是由于项目绩效不佳而浪费1美元。PMI2018年行业Impulse报告

多达75%的软件项目一直是或同常“从开始就注定失败”。 Geneca, 2017  75%de 跨职能团队都是失调的。 HBR, 2015.

这些挑战通常都是由于股东间的不协调、缺乏沟通、缺乏透明度,又亦或是责任不明确。当今,项目经理仍然与这些问题作斗争,但是由于面临新的工作现实,现在必须处理一系列新的负责问题。

  • 复杂性增加——管理者需调动分散人员和团队,收集重要性能数据,辨别项目问题,在考虑执行混合型工作模式的同时,协调有效行动,且使用虚拟协作工具。
  • 额外的约束—减少的时间、缺乏的资源、卫生措施、分散的员工和团队,这一切都大大地减少了管理者执行力的能力。
  • 额外的压力—由于减少的预算和人力资源,项目获得批准的管理者们承受着展示成果的巨大压力。

随着如此之多的问题需要克服,现在正是项目量到人创新、失败、迅速发现成功新路径的时候。如此一来,他们可以构建出强有力的短期和长期项目的稳定性、简单化和有效性。

项目是行走的个体们——每一个都必须适应一套独特的特色

为了成功,项目领导人必须将自己从一刀切的心态和措施中解放出来。项目从来都不是机械的。它们是不断变化的存在,服从于一套独特的特色、环境、驱动和目标。

成功的项目从来都不是预计的产出,很少按计划进行。因此,经理们采取深思熟虑、积极的措施,以快速有效地客服所有项目面临的多重问题。

为了顺利地将一个项目视为一个行走的个体,毕博已经确定了成功的关键标准:

一个真实、全新的目标

首先,项目的目标必须明确,从而准许他们为所提供的的价值所驱动。这允许团队中的个人呢感知和理解项目的总体目标,并相应地完成工作。纵观整个项目,度量结果的影响,评估收集到的绩效数据以形成真实有效的决策,它们不可缺一。

当一家航空公司80%以上的飞机都停飞时,那就需要最高层管理远见和信任,才能在实施新的数据驱动决策过程的项目上追求外部支出和人员参与。

以截然不同的速度

为控制项目速度和范围,项目经理财务一个更为灵活的方法是重中之重。在计划层面安上,会议可以是每天安排,与按月或按周都不同,加速并阐明决策过程,以提供一种紧迫感。

例如,凭借一支经验丰富的团队和强大的方法论资产,毕博能够在一个月内顺利地为一家价值数十亿欧元的公司管理65个完全虚拟的设计研讨会。这使得一个重要的ERP项目能够从内容和人员角度快速地为所需的转换打下基础。

此项行动消除了瓶颈,并允许团队成员表达自己的想法和关注点,为决策过程带来洞悉。然而,它绝不应该发展成微观管理,因为这会降低责任感,最终危害团队凝聚力。

授权

所有成员都必须感受到他们对于项目是至关重要的,需与目标一致,要理解目标,以工作伙伴形式。每一个项目对于团队成员都是一场旅程,也有一定程度的给予和索取。团队成员必须使用度量来进行个人管理,并接受建设性的反馈和表扬的过程。这将确保他们得到授权,能够在专业上发展且发展出自己最佳水平。

重要的是为授权提供空间,为此,毕博采用了诸如Steerio的创新方法。该平台使项目经理能够定期与团队们沟通,确认最优方法,且支持团队和项目的持续开发。

这节省了时间,同时增加了人们反馈循环的频率,从每6月到12月一次增加到每一周到两周一次。这让所有的团队成员能够表达和分享他们的观点,并未管理者提供一个基于数据的视图,他们可以利用这个视图来推动进一步的改进。

权衡混合工作模式

项目的成功和效率紧密相连。正如过去几个月对许多企业显示的是,将数字化接触与实体接触灵活相结合的混合工作模式,往往比纯粹在家办公、办公室办公更有效,且对国际化团队受益更大。

按照我们的经验来说,平均60%的工作可以远程完成,减少干扰和在家工作的好处结合起来可以提高工作效能。剩余40%的时间应该在办公室度过,出于卫生措施的考虑。

这些亲自工作的时间极其重要。通过在更近的距离工作,不经意间,“噱头”时刻就会出现——商讨节能会引导出项目的突破。此外,这一物理期的很大一部分应该用于允许创造力蓬勃发展的空间举行协作会议。这样的会议应该通过指导协作目的和方法的设计思维方法来规划,而不仅仅是简单地发送一个邀请和议程。

成功项目的交付依赖于频繁、一致和以人为中心的过程。通过采用一种有条理且适应性强的思维方式,项目领导者可以胸有成竹地克服当今的挑战,并建立持久的方法来保证未来的成果。

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无论你的专长、目标是什么,毕博都能助你发展可靠的项目管理方式。在下面输入详情,可以迅速联系到我们的专家。

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