跨国企业采购流程如何跟上海外扩张脚步？

企业海外持续扩张 采购流程急需改革

随着业务的快速发展和全球扩张战略的进行，客户企业日趋面临各区域采购流程差异和采购管理效率方面的挑战。亚太地区内各市场的采购流程急需进行数字化转型，以确保客户企业的终端用户可以更简便高效的使用统一流程进行商品和服务的采购，在采购环节实现降本增效。

 

新采购系统Coupa上线 全面统一地区采购流程

毕博作为全面采购管理解决方案的提供者，在上线数字化采购系统Coupa的过程中，从前期与客户充分沟通设计采购流程方案的构建和配置，到上线时反复进行系统和应用场景测试，再到上线后提供用户培训和系统维护等服务，全程帮助客户打造和实施切合业务实际需求的方案，提升整体的采购效率。 

数字化采购系统 Coupa的解决方案，旨在简化供应商关系管理，使其流程化、自动化，以降低供应商关系管理的成本。通过减少小额供应商的数量并增加首选供应商的支出覆盖范围，协助客户引导业务流向合格供应商和签约供应商，规范采购流程以增加订单和合同的合规性。 

发票OCR解决方案的自动化AP流程则可以降低处理发票的成本（从收据到匹配和付款，发票查重和校验），减少需要人工处理发票的数量，和之前的手动发票处理流程相比可节省更多的时间和成本。 

另外，新采购系统的上线，全面统一了亚太市场的采购系统，使所有区域市场的订单和发票在Coupa中生成，并统一在ERP系统中进行付款，改善企业的终端用户体验，间接提升效率。而且因为该方案无需在ERP中创建采购订单和发票，也将同时降低ERP系统的维护成本。 

此外通过智能审批链，管理者可以快速查看费用支出详情，并通过移动设备进行审批。可视化的BI报表则帮助管理者分析和追踪费用支出。 

 

采购流程全面数字化 各方面实现降本增效

毕博通过数字技术的应用，为客户设计并上线了更为简单化和自动化的采购系统。客户实现了亚太地区的采购系统统一，在供应商关系管理和发票支付管理方面应用了更加流程化和自动化的方案。 

通过减少供应商数量并扩大首选供应商的覆盖范围，降低了间接采购带来的成本，创造了财务效益，并提升了运营效率。无接触发票管理的OCR解决方案则通过减少人工流程，提高了系统的易用性，帮助客户实现降本增效。