通过全新的方式成功交付重要项目

真实、全新的目标

首先，必须明确项目的目标，从而使项目能够由项目提供的价值所驱动。这使得团队中的个人能够意识到并理解项目的总体目标，并相应地开展工作。纵观整个项目，衡量结果的影响、评估收集到的绩效数据对制定可靠有效的决策至关重要。

以一家航空公司为例，当80%以上的飞机都停飞时，采用外部支出及人员参与到一个正在实施数据驱动决策流程的项目上，这的确需要最高管理层的远见与信任。

截然不同的速度

为控制项目进程和范围，项目经理采用更敏捷的方法是至关重要的。在项目层面上，会议可以每天举行，而不是每月或每周举行，从而加快并阐明决策过程，以制造一种紧迫感。

例如，凭借经验丰富的团队和强大的方法论资源，毕博能够在一个月内顺利地为一家市值数十亿欧元的企业组织65个纯虚拟的设计研讨会，因此，无论是从内容还是人员角度，我们都能为关键ERP项目上线所需的快速转换奠定基础。

此类动作不仅消除了瓶颈，并且允许团队成员表达他们的想法和关注点，从而深入了解决策过程。然而，它绝不应该下放到微观管理中，因为这会降低团队成员的责任感，最终损害团队凝聚力。

人员授权

所有团队成员都必须意识到他们是项目成功的关键，必须与项目目标保持一致并理解项目目标，以合伙人的方式工作。对于每个团队成员来说，每个项目都是一段旅程，并且有一定程度的取舍。团队成员必须有清晰的个人绩效指标，并进行阶段性和建设性的评估与肯定。这将确保他们有一定的授权，能够发展专长，达到最佳绩效。

这样做的重要意义是为授权提供空间。为此，毕博采用了诸如Steerio的创新方法。该平台使项目经理能够定期与其团队协商，确认最佳的实践，并支持团队和项目的持续发展。

这样既节省了时间，又增加了人员反馈周期的频率，从每6月到12月一次增加到每一周到两周一次。这样，所有的团队成员能够表达和分享他们的观点，并为管理者提供一个基于数据的视角，他们可以利用这个来推动进一步的改进。

利用好混合工作方式

项目的成功和效率紧密相连。正如过去几个月许多企业看到的那样，将线上与线下联系方式灵活相结合的混合工作模式，往往比纯粹在家办公或者在办公室办公更有效，且对国际化团队受益巨大。

按照我们的经验来说，平均60%的工作可以远程完成，这样可以减少干扰，并同时还可以从在家办公中获益，从而提高工作效率。剩余40%的时间应该在办公室度过，要将防疫措施考虑在内。

共同工作的时间非常重要。通过在更近的距离工作，不经意间“闲聊”时刻就会出现——这种讨论可能会给项目带来突破。此外，在办公室办公期间，大部分时间应该花在各种协作会议上，而正是这种机会可以让创造力蓬勃发展。此类会议应通过设计思维方法论进行规划，指导合作的目的和方法，而不仅仅是发送邀请和议程。